浅谈：品牌发布会策划方案“三大步”

　　一.品牌发布会策划的思路

　　发布会主题

　　1.公关目标：

　　(1)长期目标：

　　( 2)短期目标：

　　目标公众：

　　心理需求：

　　2.宣传方案

　　1、 媒体广告策略

　　2、 售点广告策略

　　3、 场外广告

　　3.邀请与会人员名单

　　政府机构：

　　媒体：

　　机构：

　　发展合作商：

　　新品体验公众：

　　名人：

　　演出团体：

　　4.通知联络方式：

　　5.接待方式

　　6.外部公众的活动要求

　　顾客关系：

　　媒介关系：

　　社区关系：

　　协作者关系：

　　供应商：

　　经销商：

　　竞争者关系：

　　政府关系：

　　名人关系：

　　7.部门分工、协调

　　策划部门：秘书部：

　　营销部门：

　　技术部门：

　　财务部门：

　　二.品牌发布会策划方案

　　(一)企业新品上市发布会的预备

　　筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中更重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

　　1.时机的选择

　　先知品牌介绍在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定品牌上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的更佳时机。

　　假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

　　2.职员的安排

　　企业品牌上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。北京品牌营销策划公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

　　新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

　　品牌上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

　　3.记者的邀请

　　对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。先知品牌营销总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加就可以。

　　另外，确定邀请的记者后，请柬更好要提前一周发出，会前还应用电话提醒。

　　4.会场的布置

　　品牌上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在一线城市进行举办。

　　5、材料的预备

　　在举行新品上市发布会之前，先知品牌总结出主办单位要事先预备好如下材料：

　　一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

　　二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

　　三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

　　四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

　　(二)品牌发布会上市过程中的礼节

　　1.搞好会议签到

　　要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

　　2.严格遵守程序

　　要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。

　　3.留意相互配合

　　在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。 4.态度真诚、主动

　　发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

　　(三)品牌发布会上市的善后事宜

　　1.整理会议资料

　　整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

　　2.收集各方反映

　　首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，先知品牌介绍要对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。