企业产品推广会如何成功举办

　　产品推广会顾名思义就是企业为了推广产品举办的活动。那么对于企业来说如何在每天成千百万的产品推广会中脱颖而出，吸引更多的消费者及目标消费者呢？下文我们就产品推广会来介绍下。

　　产品推广会的类型

　　根据目标对象的不同，推广会还可以分为商业推广会（目标对象主要为渠道批发商）、纯销推广会（目标对象为渠道链的下游客户，即通常所说的零售终端客户）；根据组织方式的不同，推广会主要可以分为客户年终答谢会、新产品推介会、产品促销会。通常所说的推广会一般是指后两种。

　　产品推广会包括的内容

　　1.活动内容

　　重点介绍商业模式创新 课程的蕴含价值与可操作借鉴点；

　　主持人解析、致辞；

　　现场发放课程相关材料和活动；

　　现场客户提问及解答；

　　2.前期准备工作

　　活动方案建议；

　　所有平面表现的设计方案；

　　会场布置的设计方案；

　　礼品设计方案建议；

　　券及箱方案建议；

　　主持人选定邀请；

　　活动物/礼品的购买；

　　活动拍照/摄像；

　　邀请函的寄发；

　　券、箱的制作；

　　预约客户邀请及现场签约客户的指定；

　　3.活动注意事项

　　活动过程中，致辞要处处围绕商业模式创新，不能脱离主旨；

　　纪念品上要刻有LOGO和广告语；

　　主持人的邀请更好是充分理解商业模式创新，说服力亲和力更高；

　　活动奖品显价值的课程，纪念品更好是用物超所值有品位的；

　　一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候；

　　整体方案灵活掌控。预算根据实际情况进行；

　　　产品推广会的注意事项

　　1.确定活动主题

　　随着市场竞争日益激烈，各厂家的推广会几乎是你方唱罢我登场。因此，选择一个合适且新颖的活动主题，才可以使拟举办的会议与众不同，吸引客户积极参与，提高客户的参会欲望，从而提升客户的到会率。

　　2.选择合作商业

　　无论是商业推广会还是纯销推广会，更好与当地一家商业公司联合举办。这样，可以充分利用其在当地的影响及网络资源。合作商业更好是当地比较有度和影响力的商业公司，应与它进行深入、充分沟通，特别是要取得其层的高度重视，这是成功举办活动的前提。否则可能事倍功半，甚至导致前功尽弃。

　　3.确定活动时间

　　要详细了解竞争对手举办活动的具体时间及活动的其他相关信息。推广会的时间原则上应选择在竞争对手举办活动之前，或至少一周之后。否则容易产生冲突，导致效果打折。如果是纯销推广会，举办时间不宜定在周末，因为对零售终端而言，周末往往是销售高峰，他们大都不愿意参加类似活动。相反，如果是商业推广会，则更好选择在周末，周末商业公司负责人时间比较充裕。

　　4.确定举办地点

　　活动举办地点应与拟邀客户的身份及企业品牌形象基本吻合，既不能无限拔高超支促销费用，也不能太过寒碜，使客户不满，也使企业形象掉价。

　　5.确定参会对象

　　邀请参会对象应注意以下事项：邀请客户时更好以合作商业公司的名义，并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单；国营、集体单位的客户与私营单位的客户应区别对待，后者更好不要与前者同时作为邀请对象，否则容易产生较多不可预见的问题，在制定活动促销政策时也容易顾此失彼；有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象，如乡卫生院与村卫生室就不宜同时作为邀请对象。

　　6.邀请函发布与信息反馈

　　确定上述事项后，应于活动举办前10天左右，以请柬形式将邀请函及活动政策简介寄发至被邀客户。并督促合作商业公司的业务人员及时跟进，对大客户及关键客户应亲自面访。活动举办前3天左右，应对被邀客户逐一通过电话确认。以便对到会人数做到心中有数。

　　8.现场控制

　　活动成功的关键在于现场活动气氛渲染，这直接影响推广会的总体效果。具体要注意的事项有：要提前半天进行活动现场布置，如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等；活动开始前半小时，服务人员（包括迎宾台、签到台等处的人员）应一律佩戴胸卡，并到达服务岗位，同时，会场可以播放企业宣传片等；现场气氛应以活跃、吉庆为主基调。主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的兴趣，如期间可插入适量的互动游戏、有奖问答等；控制好会议各项议程的时间。