浅谈：酒会活动策划

 　　酒会有鸡尾酒会和餐后酒会两种，酒会除去娱乐之外更重大的意义就是交际，所以深受年轻人和生意人的青睐。特色的酒会是现在所缺失的，2016年即将结束，在接下来的2个月里，各种各样的酒会也是多不胜数。下文先知策划就酒会活动策划来介绍一下。

　　一.酒会活动策划包括的内容

　　1.场地选择

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

　　2.酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、活动等。

　　自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

　　3.现场布置

　　会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

　　4.人员邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高端的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

　　邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定更后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

　　5.酒会亮点

　　◇国际通行的鸡尾酒会形式

　　◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

　　◇花试调酒等精彩演出

　　◇幸运

　　◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

　　6.酒会流程(根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子)

　　18：30-19：00 来宾签到

　　19：00-19：15 介绍主要来宾及主要致辞

　　19：15-20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

　　20：15-21：00 各种精彩演出，互动

　　21：00-22：10 交谊舞会

　　22：10-22：20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

　　7.物料准备

　　◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

　　二.企业举办酒会酒会策划的意义

　　1.创立企业新形象

　　通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

　　2.成为企业动力源

　　加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，先知策划提醒各大企业通过酒会活动策划来扩大度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。先知公关策划介绍娱乐、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

　　三.酒店活动策划的特点

　　1.活动策划的大众传达性：一个好的活动策划啊必定会重视受众的参加性及互动性。然而有的活动策划会把公益性也引进所策划的活动中来，这自身可以说既与报纸媒体一向的公信力相结合，同时呢又可以激发品牌在群众中的美誉度。乃至活动的自身就具有一定的可用的新闻价值，从而可以在更时间传达出去，用来引导大的留意。

　　2.活动策划的深层阐释功用：也就是广告自身所具有的属性，从而就可以决定了它不可以采取全部陈说的方法来体现;可是，经过活动策划，从而可以把客户需求所想要表达的东西说得明明白白。因而，活动策划是很能够把公司要传达的方针信息传达得更精确、翔实的。

　　3.活动策划具备公关功能：活动的策划通常是环绕一个主题打开的，这种活动策划的主题大多是有关环保、节约能源等靠近百姓生活的主题，可以获得广阔消费者美誉度的：经过这些主体的开展，从而能够更大极限地树立起品牌形象，使消费者不单单从所观看的活动中获得精神解放的价值，更是从中获得了精力层面的满意：广告宣扬尤其是公益广告的宣扬有时也可以获得公关效应，然而这样的效果远不能与活动策划公关功能的实效性、立体性比较。