为什么参展

当前，大多数展示活动的实效周期越来越短，临时、短期、巡回展览日益增多。展示设计要适应这种变化，不仅要解决传统的陈列空间设计和造型、工艺、色彩等单纯的装饰问题，更多的是在科学的系统中，以人的需求为根本原则，积极调动各种设计元素，积极达到展示的目的。

 

 

展示设计应该体现和强化企业形象，反映企业精神。展览会不是摆摊推销，它不是孤立展示个别产品，而应以产品为载体，运用综合手段，展示企业整体的能力和档次。这些手段包括，广泛的信息传播。交流、广告、公关和资源等。它可以使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的形象。因此，在展台设计和搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如展台的形状、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，近而产生与展览者谈话的愿望。展台设计过程中，还要考虑展会期间企业举办其他活动的配套问题。越来越多的大企业，把展览会作为公关活动的好场所，除了展览以外，他们还在展览会期间举办各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动。这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这从另一面对展台搭建提出了新的要求。展示设计可以理解为信息传递的一种新型媒介，它整合了很多传统的信息传播媒介，诸如：语言、绘画、音乐等等。它的使命就是更快更充分的在人与人之间传递信息。展示设计的根本目的，是使观众在有限的空间，更有效的接受有关信息。研究人的视觉心理和心理过程，使展示设计的基本前提。创造一个有效、成功的展示设计，是一种与环境、颜色、策划、文化、创意、艺术等相结合的综合实践过程。从展示设计的角度而言，设计的目的并不是展示本身，而是通过设计，运用空间规划、平面布置、灯光控制、色彩配置以及各种组织策划，有计划、有目的、符合逻辑地将将展示的内容展现给观众，并力求使观众接受设计师计划传达地信息。

 

记得一位老师讲课时说过这样一句话："没一个展览会地结束就时一个大垃圾场地诞生。"这句话让我感触很深。如今地展览会，只是从满足人们某些方面地需求为出发点，而忽视了使用过程中地资源消耗以及对环境的影响，造成了大量的浪费。参展商钱没少花，但效果却不尽如人意。有鉴于此，我认为有必要提出"绿色办公空间设计"概念，要求我们的设计师，在今后的工作中要讲方法，讲实效。

 

那么，参展商如何做的更好呢？

 

决策者在采购前都会搜集相关信息，而被访者中的90％认为展会是他们的。此外，调查表明，展会观众会采取实际行动，而这些均与销售有关。26％的观众会签订采购订单，77％会寻找到至少一个新的供应商，76％的能寻到报价，51％的要求参展商派销售代表对其公司进行回访。另外，94％的观众像逛商店一样，货比三家。还强调，产品及服务信息对这些有决策权的观众是十分重要的。观众中有67％需要有深度的产品信息，62％的需要能帮助他们评估产品和服务的信息，而59％的则对同类产品的性能比更感兴趣。 

 

强调各种营销手段应与展览会配合使用，达到它们之间的结合。 一再强调，别忽视展前销售。在展前通过登广告、新闻发布会、直接邮递等营销手段更有利于吸引高质量的观众去展台参观。 

 

 

拆卸是产品回收和再利用的前提。无法拆卸的产品既谈不上有效回收，更谈不上有重新利用传统vi设计中，设计人员考虑的主要因素，是产品的功能需求及制造费用、原材料费用等经济因素，对产品拆卸回收考虑很少。这种这种设计理念的问题是：一方面，随着消费品种类的不断增多及使用量的不断增大，用于生产制造这些产品的资源、能源消耗大幅度增加。造成了资源能源的短缺，影响了社会的持续发展；另一方面，由于技术发展和消费的个性化、潮流化等因素的影响。产品寿命周期，导致大量废旧产品被弃置，明显的影响是废弃物的填埋场所不断缩小，废弃产品的处置处理费用是、迅速增加，环境状况恶化，资源能源浪费严重。

 

如何既保持社会对各种消费产品的不断需求，又能节约资源能源，已引起人们的广泛重视。实现这个目标的有效途径，就是延长产品的使用寿命。使构成产品的零部件或材料重复使用。而重复利用的前提，则是产品能够有效的拆卸回收。 展览组织者在邀请潜在参展商参加展览时，经常会遇到这样的问题：“我们可以作广告宣传产品或服务，为什么要参加展览会呢？”“参加展会能让我们得到多少回报呢？”“我们以何种方式参展才能更成功呢？”

 

销售可以量化，潜在客户的具体数字和订单数量也容易获得，这一切都有助于帮助展商了解自己的目标制定的是否合理。

 

2．吸引买主 

调查表明，参观者中有70％是计划购买1个或更多产品的，有75％的人一定会买1个或更多产品的，15个人中有14个表示参观的展览会影响了他们的采购决定。特别提醒参展商，虽然有些观众把参观当成娱乐，但是平均而言，展会可以影响83％的观众的采购决定，而这83％的人是有权决定采购、采购什么或是向采购部门推荐。所以观众花钱来展览会后，希望展台销售人员向他们进行详细的宣传介绍。

 

研究显示，约88％的观众在展会开幕前的12个月内并未经过参展商的推销。

 

展览会上参展商将和客户进行面对面的交流，而这种交流可以节约30％的经费。把针对个体的上门推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较，前者为302美元，这其中包括销售代表的工资、交通费以及招待费等；而后者为230美元，其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56％的费用。

 

另据研究显示，展览会加速了整个销售过程，降低回访率40％。要成功销售，传统销售的访问次数约为3．7次，展览会只有1．3次，而不需任何展后回访的情况高达总数的48％。

 

展览会进行过程中，通过整合以下促销活动来增加吸引观众的百分率各为：广告是46％，新闻发布会77％，招待活动是86％。将研究结果总结为：成功的参展公司的高层管理人士者非常关注和支持展览会，并且对其投入更多的预算，展会前设立周详的与销售有关的目标以及展会上各种营销手段的整合都是确保其增加利润、树立品牌形象、获得高率不可或缺的手段。

装备设计少而精 装备与拆卸是展示结构设计中相互对立的两个方面。易于装备的结构并不一定易于拆卸，拆卸也不完全是装备的逆过程。因此，如何使展示结构既具有良好的装备性能，又能按所希望的过程实现拆卸，使展示设计中必须解决的问题。