必要的信息和文件：
1.登记申请表，必须由申请人签署；如果有多个申请人，可以由全体申请人签署或由一个申请人代表其他申请人签署并同时提交一份其他申请人出具的授权书；
2.申请人的姓名/名称、地址(包括邮政编码)、国籍和身份证号码；如果申请人是单位，其联系人的姓名和电话号码。申请人必须是著作权所有人。请同时指明：
1)申请人是原始著作权所有人还是著作权的继承人或受让人。如果是继承人或受让人，需同时提供一份经公证的继承证书或转让证书复印件；
2)该软件著作权的所有状态，即，独立所有还是共同所有；
3.证明申请人身份的材料，即：
1)如果申请人是个人，经公证的身份证复印件；
2)如果申请人是单位，经公证的营业执照复印件；
4.该软件的的姓名、地址和国籍。请同时指明该软件的开发方式，即，独立开发或合作开发或委托开发或作为工作任务开发。如果在开发中涉及著作权的所有权问题，请同时提供经公证的有关的合同或转让证书的复印件；
5.该软件的名称(包括全称和简称)、分类号、版本号、完成日期，及发表的日期和地点(如果已发表)；
6.该软件的类型，即，属原创的还是改编的或合成的或翻译的。如果不是原创的，请提供原始软件的名称、版本号和登记号(如果有)及原软件所有人同意改编、合成或翻译的授权书，并简要说明(不超过100字)取得著作权的基础，同时指明原始软件是否发表过。如果该软件是一合成软件，请简要说明取自原始软件的内容；
7.硬件环境，包括开发该软件所用的计算机的名称和型号，运行该软件的主要计算机和其他计算机的名称和型号，运行该软件所需的更小内存和外存空间(KB或MB)和所需的其他外围设备；
8.软件环境，包括操作系统的名称和版本号，支撑环境的名称和版本号，编制该软件的程序设计语言的名称和版本号，源程序长度(条)，及该软件存贮介质的名称、规格和型号；
9.适用行业，该软件主要的应用行业和在这些行业中的主要用途；
10.零售价或报价(US$)；
11.该软件的简要说明(不超过500字)，包括该软件的开发目的，主要功能与性能及其他技术特点；如果该软件是一改编的软件，则包括其新增部分的开发目的，主要功能与性能及其他技术特点；
12.源程序清单，可以提交该源程序清单的首部、中部和尾部的各连续的20页，或，如果该源程序清单少于60页，则提交全部源程序清单；
13.文档材料，至少提交下列一种材料：
1)设计说明书；
2)用户手册；
3)维护手册；
4)操作手册；
5)程序流程图；可以提交这种材料的首部、中部和尾部的各连续的20页，或，如果这种材料少于60页，则全部提交。